Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf https://do-center.de ist die IT SEMANTIC GmbH, Iggelhorst 28, 44149 Dortmund, Deutschland, vertreten durch Geschäftsführer Abderrahman Bouzian. Das Dorstfeld Office Center ist ein Angebot der IT SEMANTIC GmbH.

Telefon: +49 231 99989280
E-Mail und Datenschutzkontakt: kontakt@do-center.com. Weitere Unternehmensangaben findest du im Impressum.

2. Bereitstellung der Website

Die Website wird über Vercel Pro bereitgestellt. Anbieter ist Vercel Inc., USA. Beim Seitenaufruf und bei Anfragen an die Server-API werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte Seite oder Ressource, Verbindungs- und HTTP-Anfragedaten, Status- und Fehlermeldungen sowie vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und Betriebssysteminformationen. Hierzu kann auch eine übermittelte Herkunftsseite gehören.

Dies ermöglicht die Auslieferung der Website, die Bearbeitung von Serveranfragen, Fehlerdiagnose und den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb dieses Internetangebots. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner konkreten Vertragsanfrage erforderlich ist, gilt ergänzend die in Abschnitt 3 beschriebene Rechtsgrundlage.

Für Auftragsverarbeitungen sieht Vercel ein Data Processing Addendum für Pro-Kunden vor. Die Infrastruktur und Unterauftragsverarbeiter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Maßgeblich sind die Vereinbarungen und Transfergarantien in Abschnitt 5; ein ausschließlich deutscher Verarbeitungsort wird hier nicht zugesichert.

Technische Protokolle unterliegen dienst- und einstellungsabhängigen Aufbewahrungsregeln. Für die im Dashboard abrufbaren Runtime Logs nennt Vercel für Pro regulär einen Tag, mit Observability Plus 30 Tage. Diese Angaben sind keine pauschale Löschfrist für sämtliche Zugriffs-, Sicherheits- oder Sicherungsdaten.

Offizielle Informationen: Vercel-Datenschutzhinweise, Vercel-Datenschutzvereinbarung und Runtime Logs und Aufbewahrung.

3. Kontakt- und Mietanfragen

Formulardaten und Bearbeitung

Bei einer Mietanfrage verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die ausgewählte Raumart. Freiwillig kannst du eine Telefonnummer, einen gewünschten Zeitraum und eine Nachricht angeben. Je nach Angebot kommen ein Wunschdatum, eine Uhrzeit, Dauer und Teilnehmerzahl eines Meetings oder die gewünschte 2er- beziehungsweise 3er-Büroeinheit hinzu. Außerdem wird die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise mit der Anfrage übermittelt.

Wir verwenden diese Angaben, um deinen Raumbedarf zu verstehen, deine Fragen zu beantworten, Termine abzustimmen und einen möglichen Mietvertrag vorzubereiten. Wenn du selbst einen Vertrag anbahnst, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen oder wenn du als Ansprechperson eines Unternehmens handelst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Kommunikation und der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Bereitstellung der Formulardaten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Name, E-Mail-Adresse, Raumart und die Bestätigung der Kenntnisnahme sind für die Online-Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann sie nicht über das Formular versendet werden. Die übrigen Angaben sind freiwillig; fehlende Informationen können Rückfragen notwendig machen. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine zusätzliche Einwilligung als Grundlage für die Bearbeitung der Mietanfrage.

Versand über Resend

Die Anfrage wird über unsere eigene Server-API an Resend, einen Dienst von Plus Five Five, Inc., USA, übermittelt und als E-Mail an kontakt@do-center.com versendet. Resend ist bereits im Einsatz. Dabei werden die Anfrageinhalte, Absender- und Empfängerangaben sowie Betreff und technische Versandinformationen verarbeitet. Deine E-Mail-Adresse wird für Antworten mitgegeben. Zustellstatus, Versandzeitpunkte und Fehler können in Versandprotokollen verarbeitet werden.

Nach der Datenschutzvereinbarung von Resend erfolgt die Verarbeitung der übermittelten Kundeninhalte als Auftragsverarbeitung. Nachrichteninhalte und Versandprotokolle werden nach Anbieterangaben in den USA gespeichert. Eine europäische Versandregion ändert den Speicherort nicht. Die für Drittlandübermittlungen vorgesehenen Garantien erläutert Abschnitt 5.

Bearbeitung im Microsoft-365-Postfach

Das Empfängerpostfach wird über Microsoft 365 betrieben. Die eingegangene Nachricht und nachfolgende Korrespondenz werden dort zur Bearbeitung und Beantwortung gespeichert. Dies umfasst insbesondere die Kontakt- und Inhaltsdaten sowie E-Mail-Metadaten wie Absender, Empfänger, Betreff und Zeitangaben. Microsoft verarbeitet Daten auch für den technischen Betrieb, die Zustellung und die Sicherheit des Postfachdienstes. Maßgeblich sind die Microsoft-Vertragsbedingungen einschließlich des Data Protection Addendum und die tatsächliche Mandantenkonfiguration.

Die genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen gelten auch für die anschließende E-Mail-Korrespondenz. Eine eigene Datenbank für Websiteanfragen ist im Anwendungscode nicht angebunden. Speicherung bei Resend und im Microsoft-365-Postfach findet dennoch statt. Abschnitt 6 unterscheidet unsere betriebliche Löschregel von den technischen Fristen der Anbieter.

4. Cookies und Analyse

Im geprüften Anwendungscode werden keine Cookies, Local-Storage- oder Session-Storage-Einträge gesetzt. Vercel Analytics, Speed Insights, Google Analytics und andere Analyse- oder Marketingeinbindungen sind dort nicht enthalten. Nach Angaben des Betreibers werden keine Analyse- oder Marketingtools eingesetzt.

Schriftarten werden als Systemschriften verwendet; Logo, Bilder und Symbole werden über die Website beziehungsweise mit deren Anwendung ausgeliefert. Externe Schriftendienste, Karten, Videos, Social-Media-Einbettungen oder externe Browser-Skripte sind im geprüften Code nicht eingebunden. Die strukturierten Daten für Suchmaschinen enthalten nur beschreibende Seiteninformationen und laden keinen Drittanbieterdienst nach.

Die Formularübermittlung erfolgt an die eigene Server-API. Ein unsichtbares Prüffeld und technische Eingabeprüfungen dienen der Spamabwehr. Formularangaben werden während der Eingabe im Arbeitsspeicher der Seite gehalten. Der Programmcode protokolliert bei Versandfehlern allgemeine Fehlerarten, keine vollständigen Anfragetexte; technische Hostingprotokolle sind davon zu unterscheiden. Externe Links führen erst nach dem Anklicken zu den jeweiligen Anbietern, für deren Seiten eigene Datenschutzhinweise gelten.

5. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb der IT SEMANTIC GmbH erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen die erforderlichen Daten. Technische Empfänger sind Vercel für Hosting und Serverbetrieb, Resend für den E-Mail-Versand und Microsoft für das Microsoft-365-Postfach einschließlich der jeweils eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Die Vercel- und Resend-Konten werden von der IT SEMANTIC GmbH geführt. Für Verarbeitungen im Auftrag sind die Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO maßgeblich. Soweit Anbieter bestimmte technische Service- oder Sicherheitsdaten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten ergänzend ihre Datenschutzhinweise.

Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Vercel und Resend sehen hierfür insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln vor. Microsoft stellt ebenfalls Standardvertragsklauseln im Rahmen seiner Datenschutzvereinbarungen bereit. Soweit für den konkreten Empfänger ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss gilt, kann dieser eine Transfergrundlage bilden; andernfalls sind geeignete Garantien und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen erforderlich. Eine pauschale Gewährleistung identischer Datenschutzverhältnisse in allen Ländern wird damit nicht erklärt.

Microsoft beschreibt mit der EU Data Boundary eine regionale Verarbeitung für erfasste Dienste, weist jedoch auf Ausnahmen und verbleibende Übermittlungen hin. Die EU Data Boundary ist keine Zusicherung einer ausnahmslos europäischen Verarbeitung. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

Weiterführende Anbieterunterlagen: Resend: Verarbeitung, Speicherorte und Löschung, Microsoft Data Protection Addendum, Microsoft-Datenschutzerklärung und Microsoft 365 EU Data Boundary.

6. Löschung

Mietanfragen, aus denen kein Mietvertrag entsteht, werden nach unserer betrieblichen Vorgabe grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss ihrer Bearbeitung gelöscht. Dies ist eine intern festgelegte Frist und keine allgemeine gesetzliche Sechsmonatsfrist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe können im Einzelfall eine längere Speicherung erfordern. Ist eine weitere Aufbewahrung beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich, beschränken wir sie auf den jeweiligen Zweck und die notwendige Dauer.

Kommt ein Mietvertrag zustande, werden erforderliche Daten für dessen Durchführung weiterverarbeitet. Für Vertragsunterlagen und gegebenenfalls steuer- oder handelsrechtlich relevante Korrespondenz gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; ihre Dauer richtet sich nach der Art und dem Zweck der jeweiligen Unterlagen. Eine einheitliche Frist für sämtliche Vertragsunterlagen wird hier nicht behauptet.

Die betriebliche Sechsmonatsregel ist von den Fristen technischer Dienstleister zu unterscheiden. Resend nennt für E-Mail- und Protokolldaten in den Tarifen Free, Pro und Scale regulär 30 Tage und für Sicherungen sieben Tage; Enterprise-Vereinbarungen können abweichen. Bei Vercel hängen Fristen vom Protokolltyp, Tarif und gebuchten Funktionen ab. Für Microsoft 365 sind insbesondere die konfigurierten Postfach-, Wiederherstellungs- und Aufbewahrungsregeln maßgeblich. Dienstleisterfristen können unabhängig von der Löschung einer Nachricht im Postfach laufen.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung verlangen sowie unrichtige Daten berichtigen lassen. Außerdem können dir Rechte auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zustehen (Art. 15 bis 20 DSGVO). Wende dich dafür an kontakt@do-center.com.

Widerspruch: Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Dann unterbleibt die weitere Verarbeitung, soweit keine gesetzlich zulässigen vorrangigen Gründe oder Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen.

Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Betracht.

Wir treffen auf Grundlage der Websiteanfragen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO und führen hierfür kein Profiling durch. Technische Spam- und Eingabeprüfungen entscheiden nicht über den Abschluss eines Mietvertrags.

8. Änderungen

Wir aktualisieren diese Informationen, wenn sich unsere tatsächlichen Verarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite bereitgestellte Fassung.